苏州市吴江区存志外国语学校2026年校服采购工作方案

一、采购背景

苏州市吴江区存志外国语学校是上海爱立诚教育集团于2016年创办的一所民办学校，办学以来，学校以“志存高远”为校训，以“尚德弘毅、笃学达雅”为办学理念，以办一所让“学生喜爱、家长满意、社会推崇、政府认同”的优质民办学校为宗旨。目前，小学部23个教学班，学生706人，其中小学一年级115人、四年级120人。初中部33个教学班，学生1005人，其中初一学生341人。为规范校服管理，保障校服质量安全，维护学生及家长合法权益，特制定本校服采购工作方案。本方案旨在坚持“以人为本、质量优先、公开透明、自愿选购”的原则，确保校服穿着舒适、价格合理、流程合规，充分发挥校服育人，为学生营造健康、阳光、和谐的校园氛围。

二、征求家长意向情况

2026-2027学年，我校新生小学一年级和四年级、初中一年级学生，在遵循家长意愿的基础上,进行了校服选购意向调查。经收集统计，一年级学生115人，同意选购113人，同意占比98.26%；四年级120人，同意选购0人，同意占比00.00%；初一学生341人，同意选购283人，同意占比82.99%。一年级和初一年级同意选购票数已超三分之二。

2026年7月26日，学生家委会召开会议并出具了授权委托书，委托学校负责实施校服选购相关工作。

三、成立校服采购工作小组为确保采购工作的顺利进行，成立由多方代表组成的校服采购工作小组，参与校服选用、采购、监督等工作。成员组成详见附表。

四、 采购需求基本内容

1. 校服种类：涵盖夏季、春秋季、冬季全季节着装，具体包括夏季短袖POLO衫、长袖POLO衫、运动外套、运动裤、冬服、冬裤、西服、西裤、针织马甲。

2. 数量要求：一年级每位学生配备夏装1套（含短袖POLO衫1件、长袖POLO1件）、春秋装1套（含运动外套1件、运动裤1件）、正装1套（含西服1件、西裤1件、针织马甲1件）、冬装1套（含冬服1件），一年级113名学生共计采购各类校服904件。初一年级每位学生配备夏装1套（含短袖POLO衫1件、长袖POLO1件）、春秋装1套（含运动外套1件、运动裤1件）、冬装1套（含冬服1件、冬裤1件），初一年级283名学生共计采购各类校服1698件。

3.设计与样式

为保持校园文化的连贯性与统一性，本次校服采购、不改款事项已通过学校代表、家委会成员代表、学生代表表决确定，其中家长代表和学生代表占总人数的80%，故本次采购校服将沿用学校原有款式，不做调整。校服颜色、版型、校徽印制位置等均按照原有样式执行，校服质量标准要和原有校服一致或高于原来标准，确保新生校服与原有在校学生的校服保持一致。

材质与安全标准

面料

、

款式

要求：

（

由于款式不变，新样式需与原样式保持不变）

（2）学校校徽

（3）安全质量规范：

校服要有成衣合格标识，要符合国家质量标准，

确保无毒、无害、舒适、耐用。

招标文件和合同必须标明执行标准，安全与质量应符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、B31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家标准。

提供

具有法定

质检机构出具的合格检测报告。

面料应选择吸湿、透气、柔软、耐磨的环保材料。冬季校服应注重保暖，夏季校服应注重轻薄透气。 缝线牢固，扣件、拉链质量可靠，多次洗涤后不易变形、褪色。款式简洁大方，体现学校文化元素；设计符合学生身体发育特点，便于运动；考虑反光条等安全设计。

（4）服装面料及成衣技术要求

备注：标*号的为面料必须检测项目，成衣检测包括但不限于以上检测项目。相关标准按最新版本的标准执行，如有冲突，按高标准执行。

（5）落实2026年7月实施《纤维制品质量监督管理办法》相关标识监管要求

面料平方米克重（允许±5%公差）

• 夏装珠地T恤：200-220g/㎡

• 春秋空气层/健康布：290-320g/㎡

• 摇粒绒内胆：≥330-360g/㎡

5.尺码与适配性：

（1）尺码：覆盖小学和初中常规尺码体系，包括但不限于110cm、120cm、130cm、140cm、150cm、160cm、170cm、180cm、190cm、200cm，并提供详细的尺码对照表（身高、胸围、腰围、裤长等）。针对常规尺码无法满足的学生，提供特殊体型尺码定制服务，确保每位学生都能买到合身的校服。

（2）针对肥胖、过瘦等特殊体型学生，中标人须提供专属定制服务。由学生家长提交学生详细身高、体重、三围等身体数据，中标人根据数据按需定制校服，保障特殊体型学生穿着舒适度。

6.包装及标识

（1）包装要求：每件校服采用独立包装，夏季校服使用透明袋包装，春秋季、冬季校服使用透明袋包装，包装需牢固、防尘、防潮，避免运输过程中受损。包装标签需清晰注明校服尺码、种类（如:“短袖POLO衫 150/74B”）。

（2）标识要求：执行GB/T 5296.4-2012、GB/T31888-2015、2026版《纤维制品质量监督管理办法》“明标识”制度。校服产品耐久性标签放于侧缝处，不允许在衣领处缝制任何标签。

① 耐久性水洗标（缝于衣服侧缝，禁止缝制在衣领处），必须永久牢固，不得轻易脱落，完整标注：

a.制造商名称、地址及联系方式；

b.产品名称；

c.产品规格型号（耐久性）；

d.纤维成分及含量（耐久性）；

e.洗涤维护方法（耐久性）；

f.产品标准编号；

g.基本安全技术要求类别。

② 吊牌标识

产品合格证、生产批次、出厂检验信息；校徽位置说明；不得印刷商业广告；厂家logo尺寸不得大于校徽。

③ 校徽标识

上衣左胸统一刺绣校徽，刺绣平整牢固、不掉色、无硬毛刺，不刺激皮肤；男女款式位置统一。

④ 安全附件标识

带帽款绳带满足GB31701-2015安全要求，配套安全提示；不得使用硬质金属标牌，避免划伤学生。

⑤ 耐久性标签必须标注纤维成分含量、安全类别，不允许缺项；循环再生面料必须明示原料。

7.预算与报价

（1）预算范围：本次校服采购总价小学一年级105655元（935元/人）、初一年级206590元（730元/人），最终按实结算。

（2） 报价（预估）：

8.供应商要求

（1）供应商资质：供应商需具备独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含服装生产或销售；具备校服生产相关资质，提供近3年内在校服生产销售领域的相关业绩证明；具备完善的质量管理体系认证、环境管理体系认证等相关资质。不得向黑名单企业购买校服。

（2）中标年限：1年（根据吴教办函〔2026〕1号要求，本项目实行“一年一采”）。

（3）售后服务期：3年，中标后3年内，2026级以及2023级小学学生、2026级初中学生校服的维修、调换，以及零星补购由本次中标供应商提供。

（4）质保服务：供应商对所有产品提供不少于一年的免费质保。校服交付发放后，若出现尺码不合、做工瑕疵、面料破损等问题，供应商需在收到退换申请后7个工作日内完成免费退换，往返物流费用由供应商承担。学生穿着一年内，出现非人为因素造成的质量缺陷（如非正常开线、严重色牢度不达标褪色、面料撕裂（拔丝）、严重起球、变形缩水等，质量判定标准执行 GB/T31888《中小学生校服》），供应商须提供免费维修或更换。质保期从采购方代表签字验收合格之日起执行。

（5）售后服务：供应商应建立以学校为单位的校服服务体系并提供三年售后服务，提供相对固定的购买渠道（如线下门店或线上小程序等），备足货源，方便学生家长调换、修补、零星购买，在收到家长售后申请后7个工作日内供应商应完成售后服务。对家长后期增补购买的校服价格不得高于中标价，包装费、快递费等由中标供应商承担。售后服务期从需方代表签字验收合格之日起执行。

（6）供应商所有提供的货物如有质量问题，应在接到学校通知2小时内到现场解决，特殊情况须24小时到现场解决，且对于有质量问题的产品必须尽快给予免费调换。逾期未处理，学校委托第三方解决，产生费用由供应商承担，并且供应商须额外支付产生费用5%的违约金。

（7）如供应商存在送检不合格两次或以上或有市场监管部门较大行政处罚的将列入“黑名单”，五年内不得供应校服。核定有陪标串标行为的企业，终生不得参与校服供货。

（8）备货要求：中标供应商须备多于合同总数10%以上的货物以供封存备查、学生调换（尺码不匹配）、质保、后期增补订等用途，其余量身定制类数量应保证调换到位。在完成发放后，除封存备查的校服外，多余的备货由供应商带回厂家仓库。

五、 采购工作流程与时间安排

1、流程步骤

（1）确定代理机构：通过中介超市公开竞价项目发布需求，根据吴教财函2026（6号）文件“关于规范选聘中介机构的通知”要求，择优备选，组织工作小组抽取一家招标代理，委托其负责本次校服采购的招标相关工作。

（2）招标：由代理机构编制招标文件，发布招标公告，公告期限5个工作日。评分办法采用综合评分法：校服的价格分为30分（价格分采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分）；其它评审因素与投标人所提供校服的质量和服务相关，包括但不限于技术水平、履约能力、售后服务方案等。

（3）开标与评审：代理机构接收供应商投标文件、样品，组织开标、评标。评标委员会组成：人数为7人，其中招标人代表1名，家长代表1人，技术、经济专家（在江苏政府采购评审专家库随机抽取）5人。

（4）中标公示：学校对中标企业名称、校服款式及质量标准、中标价格、服务年限、售后服务等信息进行公示，公示时间5个工作日。

（5）样衣送检、合同签订：在校服选用组织的监督下，拟中标供应商将投标校服样衣（一套封存送检、一套封存留样）送具备CMA资质的第三方检验机构进行送检。该样衣检测费用由中标供应商支付。取得合格报告且公示后，学校与中标供应商方可签订正式合同，合同应明确校服价格、质量标准、交货时间、售后服务条款及违约责任。

注：样衣检测不合格及递补：样衣检测报告不符合相关技术参数或者安全要求，则认为所送产品不合格，将取消拟中标供应商中标资格。学校将选择同标段综合得分排名在其的后一名的中标候选供应商递补并重新送检。

（6）一次送检：中标人在生产前，除提供面料供应商出具的“第三方检验报告”及“相关采购凭证”以外，还应将本批次生产校服的面、辅料样品委托具备CMA资质的第三方检验机构进行检验（当面料批次及成分发生变化时也需要进行检测），必须符合招标文件及国家相关标准后方可批量生产，该料样及《检测报告》原件由招标采购方存档。该检测费用由中标供应商支付。

生产监督：工作小组可随机派代表（含家长代表）赴生产厂家进行中期抽查，确保原材料和生产工艺符合合同约定。

生产交付：供应商按照合同约定组织生产，在2026年10月15日前完成全部校服的生产与交付工作。

二次送检：学校从供应商交付的校服大货中每款校服随机挑选一件按规范质量要求二次送检、两件留样（其中一件备查），抽样过程必须有校服选用组织参与（学校代表2人，家长代表3人），并及时向学生（家长）公示检测结果。该检测费用由学校承担。

（10）验收发放：学校验收工作组（学校代表2人，家长代表3人）完成校服验收，验收合格后，按班级发放给学生。

2、关键时间节点

（1）前期准备：2026年7月30日前完成前期准备工作，包括完成校服选用组织会议、征求选购年级家长意见、家委会决议、家委会委托、选定校服款式及定价等；

（2）中介超市选招标代理：2026年7月31日前；

（3）“三重一大”会议、选购方案、招标文件制定：2026年8月5日前；

（4）采购方案备案审核：2026年8月17日前将方案交给主管部门审核；

（5）招标公告发布：2026年8月18日前；

（6）供应商投标截止日：2026年9月2日前（同开标日）；

（7）样品提交日：2026年9月2日前（供应商需提交各款式校服样品2套供评审）；

（8）开标与评审日：2026年9月2日前；

（9）合同签订日（企业将样衣送具备CMA资质的第三方检验机构进行送检，取得合格报告且中标公示无异议后方可签订合同）：2026年9月9日前；

（10）最终交货日：2026年10月15日前；

（11）学校验收、学校二次检测：2026年10月20日前；

（12）校服发放日：2026年10月25日前。

六、质量监督与验收

1、检测标准

本次采购校服质量安全执行国家标准：

GB 31701-2015《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》

GB 18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》

GB/T 31888-2015《中小学生校服》

GB/T 14272-2021《羽绒服装》

GB/T 29862-2013《纺织品纤维含量的标识》

GB/T 4669-2008《纺织品机织物单位长度质量和单位面积质量的测定》

GB 18383-2025《絮用纤维制品通用技术要求》

FZ/T 70010-2006《针织物平方米重量的测定》

委托具备CMA资质的第三方检验机构对校服进行检测，重点检测指标包含纤维含量、甲醛含量、pH值、可分解致癌芳香胺染料、接缝强力、起球、耐皂洗色牢度、耐水色牢度、耐汗渍色牢度、耐摩擦色牢度、耐光色牢度、耐光汗复合色牢度、平方米重量等，检测结果需符合国家相关安全标准。校方在得到合格的校服检测报告，且平方米重量等符合招标文件，方能将校服发放给学生。检测报告将在学校官网、公告栏等进行公示，接受家长与社会监督。

2、验收流程

（1）校服初验：供应商交付大货时，须同时携带本批次中标供应商出具的面、辅料“第三方检验报告”及面、辅料购买凭证，由学校组织校服验收工作小组（学校代表2人、家长代表3人）初验，验收内容至少包含：清单与合同一致（品牌、型号、数量）、外观无问题（绳带、拉链、气味）、标识完整（吊牌、水洗标内容）、检测报告符合（原件、项目完整性、检测时间）、面、辅料购买凭证、面料成分符合（招标文件、标识、检测报告）、备货充足（10%以上的备货供调换、增补）、入库时间等，并由初验人员签字确认。

（2）二次抽样送检：初验合格后、校服发放前，由学校验收工作组（含校服选用组织代表）在供应商交付的校服大货中，按款式随机抽取样品予以封存，每款抽取3套，1套用于检测，2套留样备查；封条上参与人员签字并加盖学校公章，现场拍照留档，送交具备CMA资质的第三方检验机构开展二次检测，检测费用由学校承担。检测报告及抽样影像资料归入履约验收书并签字确认。

（3）学生试穿反馈：组织部分学生试穿校服，收集学生及家长关于尺码适配性、穿着舒适度、面料手感等方面的反馈意见。

（4）学校终验：学校在收到二次抽测报告及试穿反馈意见后，对本次校服采购做最终验收，验收工作组（学校代表2人、家长代表3人）召开验收会议，形成验收结论。验收内容包含学校送检报告时间、参数符合（招标文件、企业送检、学校送检报告）、指标合格（安全、性能指标），验收合格的，签署验收合格文件；

（5）留样封存：每批次每款校服，由学校会同校服选用组织代表现场随机抽取不少于3套，1套用于二次送检，2套留样封存；封样时参与人员签字、加盖学校公章，拍照留档，建立留样登记台账。样品封存不少于1个完整学年，用于质量争议处置及复检追溯。

（6）验收不合格：学校按照前述验收流程开展验收。如初验产品不符合验收要点要求，判定该批次产品不合格，全部予以退回，由供应商重新组织生产。如终验产品不符合合同技术参数或安全标准，判定产品不合格；供应商可书面提交复检申请，经学校及校服选用组织审议同意后，委托具备CMA资质的第三方检验机构开展复检，复检全部费用由供应商承担。双方均应当服从复检检测结论。若复检后仍存在不合格项目，供应商予以取消中标资格；学校有权向供应商出具书面通知解除合同，退回全部校服；学校将相关情况上报吴江区教育局。该供应商五年内不得参与本校校服采购项目，学校按规定重新组织采购招标。

3、费用管理与支付方式

（1）招投标及检测相关费用约定

a.招标代理服务费、评审专家劳务费：本项目招标代理服务费、评审专家劳务费用均由中标供应商承担，该笔费用全部包含在投标人投标报价之内，不另行向学校、家委会及学生家长收取任何额外费用，不得在校服中标单价之外再加价转嫁家长。

b.样衣送检：拟中标供应商须将投标校服样衣送具备CMA资质的第三方检验机构进行检测。该样衣检测费用由中标供应商支付。

c.企业出厂检测：校服出厂成品CMA检测报告由供货企业负责完成并提供，检测费用由供应商承担。

d.学校到货后二次监督抽检：学校收货后组织的第三方抽样检测费用，由学校公用经费列支，不从校服代收货款中支出，不转嫁给家长。

e.投标相关样品、样品寄送等费用：全部由各投标供应商自行承担。

补充约束：校服最终执行价格即为中标报价，为面向家长的一价结算价格，不得叠加代理费、专家费等其他附加费用，保障家长权益。

2、支付方式

校服费用由家长承担。学校按照本级财政要求的方式进行代收代付，专款专用、不得挪用、截留，收支公示。付款为一次性付款，在校服验收合格并全部发放完成后，学校向供应商支付全部采购款项。

七、风险控制与应急预案

1、风险点

（1）招标质疑投诉：可能出现供应商对招标流程、评审结果提出质疑或投诉的情况。

（2）供应商延迟交货：受生产进度、物流运输等因素影响，供应商可能无法按时交付校服。

（3）质量不达标：校服可能存在检测不合格、做工瑕疵、面料不符合要求等质量问题。

（4）家长投诉：家长可能对校服的款式、材质、价格、尺码等方面提出投诉。

（5）廉政举报：采购过程中可能出现违规操作、利益输送等廉政风险，引发举报。

2、应对措施

（1）针对招标质疑投诉：制定质疑投诉处理流程，安排专人负责接收与答复；招标全过程做好记录，留存相关资料，确保流程可追溯；对合理质疑及时处理，对投诉事项按规定移交相关部门核查。

（2）针对供应商延迟交货：在合同中明确延迟交货的违约金条款，供应商每延迟一天交货，按合同总价的10%支付违约金；建立备用供应商名单，若主供应商出现严重延迟交货情况，启动备用供应商采购流程，保障校服按时供应。

（3）针对质量不达标：严格执行验收流程，一旦发现质量问题，立即要求

应商返工或更换；情节严重的，解除合同并追究违约责任；将质量不合格的供应

商列入黑名单，禁止其参与学校后续采购项目。

（4）针对家长投诉：畅通监督举报和信息反馈渠道（在校门口张贴省教育系统专项整治投诉平台二维码及吴江区专项整治投诉电话0512-36421801），及时受理学生、家长和社会各界的咨询和意见反馈，对举报人信息严格保密，明确受理范围和流程，及时梳理群众举报的问题线索并积极妥善处理。

（5）针对廉政风险：严格执行采购相关法律法规，规范采购流程；成立专项监督小组，全程监督采购过程；实行廉政承诺制，采购工作人员与供应商签订廉政承诺书，杜绝违规操作；对廉政举报线索及时核查，一经查实，严肃追究相关人员责任。

八、监督

1、岗位设置规范

严格规范不相容岗位设置，采购申请、招标组织、合同签订、付款审核、质量验收等岗位分设，明确各岗位职责，避免一人多岗引发的风险。

2、专项监督工作组

成立由校方代表、家长代表（学校全体家委会成员）、财务人员组成的专项

监督工作组，全程参与采购方案制定、招标评审、合同签订、质量验收等关键环节，对采购过程进行全面监督。

3、信息公开公示

在学校官网、公告栏及时公示采购相关信息，包括校服选用工作组成员信息、征求家长意见结果、“三重一大”会议决定、校服采购方案、选用招标代理机构情况、公开招标信息和文件、招标结果公示、合同签订情况、二次送检结果、校服费用收支等，增强采购透明度，接受全体师生、家长及社会的监督。

九、其他事项

1、贫困生减免政策

为保障家庭经济困难学生基本权益，确保其正常穿着校服参与集体活动，落实校服帮扶政策。家庭经济困难学生（凭相关有效认定证明）可向学校提交校服费用减免申请，经学校资助工作小组审核确认后，给予部分或全部校服费用减免；减免经费从学校校内资助经费列支，不得由校服供货企业承担减免费用。实行隐形资助机制，困难学生校服发放与其他学生一致，切实保护学生个人隐私。

2、其他补充说明

（1）本次采购校服款式著作权归原设计厂商所有，学校已取得原厂商出具的书面永久无偿使用授权，授权范围包含学校可另行遴选其他合格供应商生产该同款校服。中标供应商仅可在本合同履行期间，为完成本项目校服生产目的使用该款式、版型及图纸资料；不得向任何第三方外传、泄露版型图纸、工艺文件，不得将该款式用于本项目以外生产；中标供应商及其关联方不得就本校服款式、版型、图案组合擅自申请著作权登记、外观设计专利、商标等各类知识产权。本项目服务期届满后，中标供应商须将全部款式图纸、版型、CAD文件等资料返还学校，或按学校书面指令予以销毁，并留存处置记录备查，不得私自复制留存。

若中标供应商发生擅自泄露、传播款式资料、私自对外生产同款、擅自申请知识产权、擅自改动设计等违约行为，由此引发全部侵权纠纷、经济损失，包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费等，均由中标供应商全部承担。

（2）供应商需在生产过程中严格保护学生个人信息，不得泄露学生姓名、班级等相关数据。

（3）本方案未尽事宜，由专项工作组协商解决，重大事项报学校领导班子集体研究决定。

（4）本次校服采购全程自愿征订，绝不强制订购、绝不统一摊派。

十、附则

本方案经学校专项会议审议通过后实施。

采购全过程接受纪检部门、全体师生和家长的监督。

本方案由校服选用组织负责解释。

苏州市吴江区存志外国语学校校服选用小组

2026年7月30日